Come visualizzare correttamente le fatture elettroniche

Una delle funzioni più importanti della casella PEC è quella di essere il canale autorizzato alla ricezione delle fatture elettroniche relative alla nostra attività.

Le caselle PEC @pec.esend.it consentono la corretta ricezione di tutte le fatture elettroniche, ma non sempre il formato di questo fatture è facilmente leggibile.

Le fatture elettroniche vengono inviate in formato xml, e la maggior parte dei programmi di posta non è in grado di aprire o visualizzare correttamente questo formato.

Se anche voi avete riscontrato problemi nella lettura delle fatture elettroniche, sappiate che ci sono diverse soluzioni per poterle visualizzare senza problemi:

1. ATTIVARE LA FUNZIONALITA' FATTURE BtoB

Questa funzione è integrata gratuitamente nelle soluzioni PEC Silver e PEC Gold.
Per fare questo basta accedere alla propria PEC Silver o Gold da webmail (cioè andando su Accesso Webmail PEC ed effettuando il login con le credenziali di accesso.

Una volta entrati in casella, dovrete cliccare sul menu Fatture e attivare la funzionalità "Fatture BtoB".

Comparirà nel menu a sinistra una nuova cartella "Fatture Elettroniche" in cui verranno automaticamente salvate tutte le fatture elettroniche ricevute e le potrete visualizzare correttamente nel formato pdf.

2. EFFETTUARE L'UPGRADE DELLA PROPRIA PEC

Le soluzioni PEC Standard e PEC Plus non supportano la funzionalità Fatture BtoB.

In questo caso è possibile effettuare in qualsiasi momento l'upgrade della PEC al servizio PEC Silver e abilitare in pochi clic la funzione di visualizzazione Fatture Elettroniche.

3. UTILIZZARE UN SOFTWARE GRATUITO

In alternativa all'upgrade, esistono dei software gratuiti che effettuano la conversione in formato pdf delle fatture ricevute in formato xml, in modo da renderle perfettamente leggibili da qualsiasi dispositivo.

Suggeriamo, a questo proposito, un sito che offre un valido software gratuito per la visualizzazione in formato pdf delle fatture elettroniche.

Il link è il seguente:
http://www.assosoftware.it/assoinvoice

Si tratta di un software disponibile gratuitamente per Windows, Mac e Linux, di facile installazione.
Sul loro sito si può visionare anche un video dimostrativo sul funzionamento del software.