ProfessionalMail S.r.l. ha sempre preso sul serio la protezione dei dati.
Durante il 2017 e il 2018, ha lavorato costantemente per aggiornare i processi e la documentazione in modo da essere conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), la nuova legge europea in materia di protezione dei dati personali, ProfessionalMail S.r.l. manterrà sempre aggiornati i propri servizi atti a soddisfare i requisiti della normativa sul trattamento dei dati personali tempo per tempo vigente.
ProfessionalMail S.r.l. nell'ambito delle proprie politiche aziendali che tendono a mettere al centro dei propri sforzi l'attenzione al cliente e la cura della qualità dei propri servizi, comprende l'importanza e attribuisce valore al fatto che la protezione della vostra privacy sia fondamentale per voi. Questo è il motivo per cui abbiamo elaborato questo documento, in cui sono descritti i dettagli del nostro impegno nei confronti della vostra privacy.
ProfessionalMail S.r.l. si impegna a non diffondere, vendere o scambiare i vostri dati personali senza la vostra autorizzazione. I Clienti potranno scegliere la maniera in cui le loro informazioni saranno utilizzate, nel rispetto delle condizioni indicate nella politica di ProfessionalMail S.r.l. sulla riservatezza dei dati.
I vostri dati potranno essere raccolti in vario modo: tramite il nostro sito internet, tramite nostri commerciali diretti od agenti, ecc.
I dati forniti saranno utilizzati per soddisfare le vostre esigenze e rendere i servizi sempre più vicini alle vostre preferenze. I vostri dati personali saranno forniti ad un fornitore o ad un partner solo per garantire che riceviate l'acquisto da voi effettuato o un'offerta che avete accettato, secondo le modalità da voi richieste, al momento giusto, al posto giusto e con il nominativo giusto e con le preferenze espresse. In nessun caso tale attività comporterà la creazione di archivi patrimoniali presso il Titolare.
I fornitori ed i partner possono utilizzare i canali di comunicazione di ProfessionalMail S.r.l. per mettervi al corrente di offerte speciali adatte a voi, in base alle preferenze fornite a ProfessionalMail S.r.l. al momento della registrazione (o quando avete aggiornato la registrazione) o in base alle risposte fornite nei sondaggi sulla qualità erogata o alla navigazione da voi effettuata tramite il nostro Portale. Durante la registrazione dei vostri dati se i servizi sono a pagamento, vi verrà sempre richiesto se desiderate o meno ricevere queste informazioni. In caso contrario, basterà indicare la propria volontà con la spunta dell'apposita casella corrispondente. I nostri partner saranno informati dei vostri interessi. Per i servizi gratuiti tale opzione di scelta è disabilitata in quanto queste pubblicità sono necessaria a pagare i costi del servizio erogato.
Talvolta è possibile che si utilizzino terze parti per particolari servizi o invio di materiali. I fornitori esterni utilizzati a tale scopo acconsentono anche contrattualmente a mantenere la riservatezza dei dati personali degli utenti così come indicato nella Politica sulla privacy di ProfessionalMail S.r.l. descritta nel presente documento.
ProfessionalMail S.r.l. ritiene che la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trasferiti via Internet sia un requisito fondamentale in qualsiasi programma sulla privacy dei dati. ProfessionalMail S.r.l. utilizza tecnologie all'avanguardia che forniscono il massimo livello di sicurezza possibile.
Titolare del trattamento è la Società ProfessionalMail S.r.l. con sede operativa Ivrea (TO), via Cesare Pavese n 6, e per suo conto l'amministratore domiciliato per la funzione presso la sopra citata sede.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è domiciliato per la funzione presso la sede di Ivrea (TO), via Cesare Pavese n 6.
ProfessionalMail ha nominato il proprio Rappresentante del Titolare e il proprio Responsabile della Protezione dei Dati che possono essere contattati all'indirizzo privacy@professionalmail.it.
Categoria responsabili |
Dati / finalità |
|---|---|
Gestore Paghe |
Dati di dipendenti, loro famigliari per paghe e contributi |
Gestori di servizi informatici |
Dati di clienti, terze parti, dipendenti, collaboratori per assistenza sistemistica infrastruttura società |
Commercialisti |
Dati clienti, dipendenti, collaboratori per adempimenti fiscali e societari |
Contabilità |
Dati clienti, dipendenti, collaboratori per adempimenti contabili e societari |
Medico competente |
Dati dei dipendenti per obblighi sicurezza sul lavoro D.lgs 81/08 |
Categoria responsabili |
Dati / finalità |
|---|---|
Area Tecnica |
Dati di clienti, terze parti, dipendenti, collaboratori per incarico Responsabile gestione Sistema Informatico |
Area Amministrativa |
Dati di clienti, per incarico Responsabile gestione commerciale |
Per avere i nominativi inviare una email all'indirizzo: privacy@professionalmail.it
Infine, si informa che chiunque abbia conferito i propri dati personali potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 12, da 15 a 22, 34 del Regolamento e successive modifiche ed integrazioni, quali in particolare l'accesso ai dati, la loro portabilità, la rettifica e la cancellazione dei medesimi, opponendosi al trattamento o limitandone l'ambito nei casi previsti dal Regolamento.
Per l'esercizio di tali diritti, l'interessato potrà rivolgersi, mediante istanza formale, al Responsabile Protezione dei Dati, nonchè rivolgersi, ove ravvisi violazioni, all'autorità di controllo.
Per ogni contatto inerente eventuali problemi o dubbi sulla gestione dei dati personali potrà scrivere all'indirizzo email: privacy@professionalmail.it .